Privacybeleid
INLEIDING
Digital Schools Awards Europe Programme (“wij”, “ons”, of “onze”) doet er alles aan om ervoor te zorgen dat uw privacy wordt beschermd en gerespecteerd.
In deze privacyverklaring wordt uitgelegd hoe wij de verzamelde en aan ons verstrekte persoonlijke gegevens gebruiken. De verklaring bevat ook informatie over de keuzes die u hebt over de manier waarop wij uw persoonlijke gegevens gebruiken en hoe u toegang kunt krijgen tot uw persoonlijke gegevens en deze kunt bijwerken.
Deze privacyverklaring is van toepassing op deze website www.digitalschoolsawards.eu. Het initiatief Digital Schools Awards Europe wordt beheerd door Digital Schools Awards namens de programmapartners.
INFORMATIE DIE WE KUNNEN VERZAMELEN
Afhankelijk van de producten, inhoud of diensten die u aanvraagt, kunnen we verschillende soorten informatie over u verzamelen en verwerken. Informatie die u verstrekt wanneer u:
- Een account aanmaken of onze producten, inhoud of diensten gebruiken.
- Vul een online formulier in dat op deze website wordt gepubliceerd. Dit kan persoonlijke gegevens over u bevatten zoals uw naam, geslacht, e-mailadres, telefoonnummer, functie/beroep, naam van de school/werkgever, adres van de school/werkgever, telefoonnummer van de school/werkgever, e-mailadres van de school/werkgever, unieke identificatiegegevens zoals onderwijsraadnummer, gebruikersnaam, wachtwoord en geboortedatum.
- Communiceer met ons via e-mail, online chat, sms, instant messaging (IM), direct message (DM), sociale media, briefpost of fax.
- Neem telefonisch contact met ons op. Hoewel we telefoongesprekken niet opnemen, kunnen we informatie die tijdens een telefoongesprek wordt verstrekt, registreren en bewaren.
- Deelnemen aan een onderzoek (online, telefonisch of persoonlijk).
- Dien een verzoek om informatie of een vraag in per e-mail of via deze website.
We kunnen ook meer persoonlijke gegevens over u verzamelen als er aanvullende informatie nodig is om aan uw verzoek om producten, inhoud of diensten te voldoen, uw vraag te behandelen of uw informatieverzoek uit te voeren.
COOKIES EN SOORTGELIJKE TECHNOLOGIEËN
Door onze website te bezoeken, maakt u geen persoonlijke gegevens over u bekend en wij verzamelen die ook niet. Zoals bij de meeste websites verzamelen onze webservers echter automatisch bepaalde technische informatie die wordt opgeslagen in logbestanden.
Deze technische informatie kan bestaan uit internetprotocoladressen (IP-adressen), apparaattype, besturingssysteem, browsertype en -versie, de algemene regio of locatie bij benadering, verwijzende/uitgaande pagina’s, tijd-/datumstempel en andere gebruiksinformatie.
U kunt cookies op elk gewenst moment verwijderen of weigeren via de instellingen van uw browser of apparaat. Als u dit doet, kan dit echter invloed hebben op uw vermogen om onze producten, inhoud of diensten te gebruiken.
Voor het beheer van de gebruikte cookies en soortgelijke technologieën (trackingpixels, webbakens, enz.) en de bijbehorende toestemmingen gebruiken we de toestemmingshulpmiddel “Real Cookie Banner”. Details over hoe “Real Cookie Banner” werkt, kunnen worden gevonden op <a href=”https://devowl.io/rcb/data-processing/” rel=”noreferrer” target=”_blank”>https://devowl.io/rcb/data-processing/</a>.
De rechtsgrondslag voor de verwerking van persoonsgegevens in deze context zijn Art. 6 (1) lit. c GDPR en Art. 6 (1) lit. f GDPR. Ons legitieme belang is het beheer van de gebruikte cookies en soortgelijke technologieën en de bijbehorende toestemmingen.
Het verstrekken van persoonsgegevens is niet contractueel verplicht en ook niet noodzakelijk voor het sluiten van een overeenkomst. U bent niet verplicht om de persoonsgegevens te verstrekken. Als u de persoonsgegevens niet verstrekt, kunnen wij uw toestemmingen niet beheren.
Raadpleeg ons Cookiebeleid voor meer informatie over hoe we cookies en soortgelijke technologieën gebruiken.
HOE WE PERSOONLIJKE GEGEVENS GEBRUIKEN
Over het algemeen gebruiken we persoonlijke gegevens om onze producten, inhoud en diensten aan te bieden, te verbeteren en verder te ontwikkelen, om met u te communiceren, om u informatie aan te bieden over producten, inhoud of diensten die voor u interessant kunnen zijn en om ons en onze gebruikers te beschermen.
Als verantwoordelijke voor de verwerking verzamelt en verwerkt Digital Schools Awards uw persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:
- Om met u te communiceren over onze producten, inhoud en diensten.
- Om geplaatste bestellingen uit te voeren of transacties uit te voeren die door u via deze Website zijn geïnitieerd.
- Om te reageren op informatieverzoeken of vragen die door u zijn ingediend.
- Om ervoor te zorgen dat de inhoud van onze website effectief wordt gepresenteerd voor u en voor het apparaat dat u gebruikt om toegang te krijgen tot deze website.
- Om u informatie te verstrekken over producten, inhoud of diensten die interessant voor u kunnen zijn, wanneer u toestemming hebt gegeven om voor dergelijke doeleinden te worden gecontacteerd.
We gebruiken technische informatie om onze website te beheren, gebruiksstatistieken van de website samen te stellen, het gebruik van de website te monitoren en om ons te helpen deze website verder te ontwikkelen. Wij kunnen dergelijke geanonimiseerde technische informatie aan derden verstrekken. Statistieken en technische informatie bevatten geen persoonlijk identificeerbare informatie die gebruikt kan worden om een individu te identificeren.
Als u niet wilt dat wij uw persoonlijke gegevens op een of meer van de bovengenoemde manieren gebruiken, laat ons dat dan weten door contact met ons op te nemen via info@digitalschoolsawards.com of raadpleeg de aanvullende instructies in het gedeelte ‘Uw rechten’ van deze verklaring.
Houd er rekening mee dat als u besluit uw persoonlijke gegevens niet te verstrekken, wij mogelijk niet in staat zijn sommige of alle producten, inhoud of diensten te leveren waar u om vraagt.
OPENBAARMAKING VAN PERSOONLIJKE GEGEVENS
Om producten, inhoud of diensten aan u te kunnen leveren, kunnen we bepaalde persoonsgegevens delen met externe dienstverleners die met ons samenwerken om onze producten, inhoud of diensten te leveren, te verbeteren of verder te ontwikkelen. Persoonsgegevens mogen alleen worden gedeeld met externe serviceproviders op de manieren die worden beschreven in deze privacyverklaring. Wij zullen uw persoonlijke gegevens niet verkopen, leasen of verhuren aan derden.
We kunnen persoonsgegevens delen met externe dienstverleners die namens ons producten, inhoud of diensten leveren, zoals verwerking van betalingen; hosting van websites; e-maildiensten; cloud computing en opslagdiensten; marketing; auditing; gegevensanalyse; uitvoering van bestellingen; klantenondersteuning; uitvoeren van klantenonderzoek en tevredenheidsonderzoeken; en andere diensten die de levering, verbetering of verdere ontwikkeling van onze producten, inhoud en diensten ondersteunen.
Externe dienstverleners zijn verplicht om persoonsgegevens te beschermen en mogen deze persoonsgegevens alleen gebruiken om diensten te verlenen voor het programma Digital Schools Awards Europe.
Indien het programma Digital Schools Awards Europe of een aanzienlijk deel van haar activa wordt overgenomen door een derde partij, kunnen de persoonsgegevens van haar gebruikers worden overgedragen aan de betreffende derde partij.
In bepaalde omstandigheden kunnen persoonsgegevens openbaar worden gemaakt op grond van een gerechtelijke procedure, gerechtelijk bevel of juridische procedure. We kunnen uw persoonsgegevens ook delen om de rechten of het eigendom van Digital Schools Awards Europe Programme, onze externe dienstverleners, leveranciers of gebruikers, en anderen te beschermen wanneer we redelijke gronden hebben om aan te nemen dat dergelijke rechten of eigendom zijn of kunnen worden aangetast.
UW RECHTEN
U hebt recht op toegang tot de persoonlijke gegevens die wij over u verzamelen. Om uw privacy en veiligheid te beschermen, zullen we redelijke stappen ondernemen om uw identiteit te verifiëren voordat we persoonlijke gegevens in onze systemen aan u vrijgeven.
U kunt het recht hebben om ons te vragen:
- Voor een kopie van uw persoonlijke gegevens;
- Uw persoonlijke gegevens corrigeren of wissen;
- Om de verwerking van uw persoonlijke gegevens te beperken of te stoppen;
- Om sommige van deze persoonlijke gegevens door te geven aan andere organisaties; en
- Wanneer we uw toestemming hebben gevraagd om uw persoonlijke gegevens te verwerken, om deze toestemming in te trekken.
Onder bepaalde omstandigheden kunnen deze rechten worden beperkt – bijvoorbeeld als we kunnen aantonen dat we een wettelijke verplichting hebben om uw gegevens te verwerken. In sommige gevallen kan dit betekenen dat we gegevens kunnen bewaren, zelfs nadat de toestemming is ingetrokken.
We hopen dat we uw vragen over de manier waarop we persoonsgegevens verwerken kunnen beantwoorden en eventuele klachten kunnen oplossen. We raden je aan om in eerste instantie contact met ons op te nemen, maar je hebt ook het recht om rechtstreeks een klacht in te dienen bij de relevante gegevensbeschermingsautoriteit.
U kunt een verzoek indienen om uw gegevens te corrigeren, wijzigen of verwijderen op de pagina met uw accountinstellingen. U kunt het ontvangen van onze e-mails stopzetten door de instructies voor het opzeggen van uw abonnement in deze e-mails te volgen of door naar de e-mailvoorkeuren in uw accountinstellingenpagina te gaan. Je kunt ook een e-mail sturen naar onze programmabeheerder op info@digitalschoolsawards.com of per brief contact met ons opnemen (zie de contactgegevens onderaan deze pagina).
KOPPELINGEN NAAR WEBSITES VAN DERDEN
Van tijd tot tijd kan onze website koppelingen bevatten naar websites van derden of de mogelijkheid voor u om deze te bezoeken. Websites van derden hebben hun eigen privacybeleid en wij raden u aan het privacybeleid van websites van derden te lezen voordat u overgaat tot het gebruik van of het verstrekken van persoonlijke gegevens aan deze websites. Wij aanvaarden geen enkele verantwoordelijkheid of aansprakelijkheid voor het privacybeleid, de inhoud of de werking van websites van derden. Deze privacyverklaring is alleen van toepassing op informatie die door ons wordt verzameld.
VEILIGHEID EN RETENTIE
Wij nemen onze beveiligingsverplichtingen met betrekking tot uw persoonlijke gegevens serieus om onbevoegde toegang tot of wijziging of misbruik of vernietiging van dergelijke persoonlijke gegevens te voorkomen terwijl deze in ons bezit zijn.
Alle informatie die u ons per e-mail of via deze website verstrekt, wordt opgeslagen op beveiligde servers.
Wanneer u beschikt over toegangsgegevens (gebruikersnaam en wachtwoord) waarmee u toegang hebt tot bepaalde delen van deze website, bent u verantwoordelijk voor het vertrouwelijk houden van uw toegangsgegevens en voor het nemen van maatregelen ter bescherming tegen onbevoegd gebruik van of toegang tot uw toegangsgegevens, computers en andere apparaten die u gebruikt om toegang te krijgen tot producten, inhoud of diensten die door ons worden geleverd.
U dient zich ervan bewust te zijn dat, ondanks onze inspanningen, geen enkel beveiligingssysteem ondoordringbaar is; geen enkele methode voor gegevensoverdracht of elektronische gegevensopslag is 100% veilig. Mocht er sprake zijn van een inbreuk op de beveiliging, dan zullen wij u en de relevante gegevensbeschermingsautoriteit hiervan onmiddellijk op de hoogte stellen, zoals wettelijk is vereist.
We bewaren uw gegevens alleen voor zover en zo lang als nodig is voor de doeleinden die in deze privacyverklaring worden genoemd, tenzij een langere bewaarperiode wettelijk vereist of toegestaan is.
WIJZIGINGEN IN ONZE PRIVACYVERKLARING
We kunnen deze privacyverklaring periodiek bijwerken om wijzigingen in onze informatiepraktijken, branchepraktijken of wettelijke vereisten weer te geven. Niet-materiële wijzigingen in deze privacyverklaring worden onmiddellijk van kracht zodra de bijgewerkte privacyverklaring op deze website is geplaatst. We stellen u op de hoogte van eventuele materiële wijzigingen in deze privacyverklaring door middel van een opvallende kennisgeving op deze website voordat dergelijke wijzigingen van kracht worden of door u rechtstreeks op de hoogte te stellen.
HOE U CONTACT MET ONS KUNT OPNEMEN
Uw opmerkingen over onze website en onze privacyverklaring zijn van harte welkom. Als u contact met ons wilt opnemen voor vragen of opmerkingen, kunt u een e-mail sturen naar onze programmabeheerder op info@digitalschoolsawards.com. U kunt ook per brief contact met ons opnemen op het volgende adres
Digital Schools Company Ltd.
C/o O’Gorman Financial Management
New Row
NAAS
Co. Kildare
W91 WKV9
Ierland
